自《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》發(fā)布以來，國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提速發(fā)展。作為海國投集團一級監(jiān)管企業(yè)，海新域城市更新集團（以下簡稱“海新域”）從建立之初，就以數(shù)字化作為核心能力，助力各業(yè)務的發(fā)展。

2023年2月11日，海新域協(xié)同OA系統(tǒng)正式上線，標志著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得階段性成果。

1調(diào)研先行，定制服務

OA系統(tǒng)最終要為業(yè)務目標和戰(zhàn)略服務，為統(tǒng)一目標、深挖內(nèi)在訴求，項目組歷經(jīng)半月調(diào)研，協(xié)同12個中心30多個部門征集了85條意見，于上線前搭建36條流程并多次內(nèi)測調(diào)整，最終歷時兩個月達成OA系統(tǒng)一期上線。

2打破壁壘，協(xié)同辦公

OA系統(tǒng)上線后，所有員工可以通過辦公平臺，在任何時間、任何地點、通過多種設備訪問協(xié)同平臺進行流程審批、日程辦公、督辦管理、印章管理、公文管理、會議管理等流程，打通了企業(yè)與各部門之間的辦公通道，打破了跨地域跨平臺障礙，實現(xiàn)了真正意義的無紙化、數(shù)字化的“協(xié)同辦公”。

3服務升級，提質(zhì)增效

OA系統(tǒng)通過與外部智慧園區(qū)的無縫對接，實現(xiàn)了內(nèi)外部高效協(xié)同、數(shù)據(jù)及流程閉環(huán)管理，在滿足服務及時性的同時，保證了業(yè)務的合規(guī)性。

4數(shù)據(jù)整合，賦能業(yè)務

OA項目組以構(gòu)建統(tǒng)一、高效、集成、融合的協(xié)同管理平臺為基準，將建設周期分為五大階段，細化目標、循序漸進，爭取2024年2月底完成整體工程，實現(xiàn)通過平臺連接解決業(yè)務協(xié)同問題后，沉淀的可視化數(shù)據(jù)經(jīng)過加工和提煉，智能化應用，反哺業(yè)務。

海新域董事長、總經(jīng)理張攀在OA啟動會上提到，數(shù)字化系統(tǒng)應當以價值創(chuàng)造為目的持續(xù)迭代，實現(xiàn)業(yè)務賦能，最終優(yōu)化業(yè)務流程，提升運營能力，實現(xiàn)商業(yè)模式創(chuàng)新。